How To Do More With Less In Learning And Development: Strategi Cerdas L&D di Tengah Keterbatasan

Tekanan efisiensi kini menjadi realitas yang tidak terelakkan bagi hampir semua organisasi. Anggaran Learning & Development (L&D) dipangkas, ekspektasi bisnis meningkat, dan kebutuhan kompetensi karyawan terus berubah dengan cepat. Dalam situasi ini, pertanyaan besar yang muncul di benak para profesional L&D bukan lagi “program apa yang ingin kita buat?” melainkan “bagaimana kita bisa menghasilkan dampak lebih besar dengan sumber daya yang lebih terbatas?”

Konsep do more with less dalam L&D bukan tentang bekerja lebih keras, melainkan bekerja lebih strategis. Artikel ini akan membahas pendekatan, prinsip, dan praktik terbaik agar fungsi L&D tetap relevan, bernilai tinggi, dan berdampak nyata bagi bisnis—bahkan di tengah keterbatasan anggaran, waktu, dan tenaga.

Jika organisasi Anda ingin menjadikan pembelajaran sebagai pengungkit kinerja, bukan pusat biaya, maka strategi dalam artikel ini adalah fondasi yang wajib dipahami.

Daftar Isi

• Tantangan L&D di Era Efisiensi
• Perubahan Mindset: Dari Aktivitas ke Dampak Bisnis
• Menentukan Prioritas Pembelajaran yang Tepat
• Menggeser Fokus ke Learning Berbasis Kinerja
• Desain Pembelajaran yang Ramping dan Efektif
• Memaksimalkan Teknologi Tanpa Menambah Biaya
• Strategi Konten yang Dapat Digunakan Ulang
• Microlearning sebagai Solusi Efisiensi
• Menggunakan Data untuk Mengoptimalkan Keputusan L&D
• Mengaktifkan Potensi Internal Organisasi
• Best Practice Do More With Less di L&D
• Kesimpulan: L&D yang Kecil, Lincah, dan Berdampak Besar

Tantangan L&D di Era Efisiensi

Hampir semua organisasi menghadapi tekanan yang sama: anggaran lebih kecil, tuntutan lebih besar. Di satu sisi, bisnis membutuhkan karyawan yang adaptif, inovatif, dan produktif. Di sisi lain, sumber daya L&D justru semakin terbatas.

Tantangan utama yang sering dihadapi meliputi:

• Pemotongan anggaran pelatihan
• Keterbatasan waktu karyawan untuk belajar
• Ekspektasi ROI yang semakin tinggi
• Perubahan kompetensi yang sangat cepat

Kondisi ini memaksa L&D untuk bertransformasi dari sekadar penyedia pelatihan menjadi mitra strategis bisnis.

Perubahan Mindset: Dari Aktivitas ke Dampak Bisnis

Kesalahan paling umum dalam L&D adalah mengukur keberhasilan dari jumlah program yang dijalankan. Di era efisiensi, pendekatan ini tidak lagi relevan.

L&D yang Strategis Bertanya:

• Masalah bisnis apa yang ingin diselesaikan?
• Perilaku apa yang perlu berubah?
• Dampak apa yang diharapkan terhadap kinerja?

Dengan mindset ini, L&D tidak lagi fokus pada kuantitas aktivitas, melainkan kualitas dampak.

Menentukan Prioritas Pembelajaran yang Tepat

Ketika sumber daya terbatas, tidak semua kebutuhan pembelajaran harus dipenuhi sekaligus. Profesional L&D perlu berani memilih.

Prinsip Penentuan Prioritas

• Fokus pada kompetensi kritikal bisnis
• Utamakan peran dengan dampak terbesar
• Selaraskan dengan strategi perusahaan

Dengan memprioritaskan kebutuhan yang paling berdampak, L&D dapat menghindari pemborosan sumber daya.

Menggeser Fokus ke Learning Berbasis Kinerja

Pembelajaran yang efektif bukan tentang seberapa banyak materi disampaikan, tetapi seberapa jauh kinerja meningkat.

Dari Learning ke Performance Enablement

L&D modern berfokus pada:

• Solusi pembelajaran tepat waktu (just-in-time)
• Panduan praktis yang langsung digunakan
• Pendekatan berbasis masalah nyata

Hasilnya, pembelajaran menjadi relevan, singkat, dan bernilai tinggi.

Desain Pembelajaran yang Ramping dan Efektif

Desain pembelajaran yang kompleks sering kali memakan biaya dan waktu besar, tanpa menjamin dampak yang sepadan.

Prinsip Desain Ramping

• Tujuan belajar yang jelas dan terukur
• Materi esensial, tanpa informasi berlebih
• Interaksi yang relevan dengan konteks kerja

Desain ramping membantu L&D menghasilkan lebih banyak program dengan sumber daya yang sama.

Memaksimalkan Teknologi Tanpa Menambah Biaya

Banyak organisasi sebenarnya sudah memiliki teknologi pembelajaran, namun belum dimanfaatkan secara optimal.

Optimalisasi Teknologi yang Ada

• Maksimalkan fitur LMS yang tersedia
• Gunakan platform kolaborasi internal
• Manfaatkan konten digital yang sudah ada

Strategi ini memungkinkan L&D meningkatkan skala pembelajaran tanpa investasi teknologi baru.

Strategi Konten yang Dapat Digunakan Ulang

Konten pembelajaran yang baik seharusnya tidak digunakan satu kali. Dengan pendekatan modular, satu konten dapat dimanfaatkan berulang kali.

Manfaat Konten Modular

• Menghemat biaya produksi
• Mudah diperbarui
• Fleksibel untuk berbagai audiens

Konten yang berkelanjutan adalah kunci efisiensi jangka panjang.

Microlearning sebagai Solusi Efisiensi

Microlearning menawarkan pendekatan pembelajaran singkat, fokus, dan kontekstual—sangat ideal untuk kondisi sumber daya terbatas.

Keunggulan Microlearning

• Waktu belajar singkat
• Mudah diproduksi
• Tingkat adopsi tinggi

Dengan microlearning, L&D dapat menjangkau lebih banyak karyawan dengan biaya lebih rendah.

Menggunakan Data untuk Mengoptimalkan Keputusan L&D

Data adalah senjata utama untuk melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit.

Peran Learning Analytics

• Mengidentifikasi program yang efektif
• Menghentikan inisiatif yang tidak berdampak
• Mendukung keputusan berbasis bukti

Dengan data, L&D dapat fokus pada inisiatif yang benar-benar memberikan nilai.

Mengaktifkan Potensi Internal Organisasi

Tidak semua pembelajaran harus dikembangkan oleh tim L&D.

Strategi Kolaborasi Internal

• Subject Matter Expert sebagai fasilitator
• Peer learning dan knowledge sharing
• Komunitas praktik internal

Pendekatan ini menurunkan biaya sekaligus meningkatkan relevansi pembelajaran.

Best Practice Do More With Less di L&D

• Mulai dari masalah bisnis, bukan solusi pembelajaran
• Fokus pada dampak, bukan aktivitas
• Gunakan pendekatan bertahap dan iteratif
• Manfaatkan teknologi dan sumber daya internal
• Evaluasi dan optimasi secara berkelanjutan

Kesimpulan: L&D yang Kecil, Lincah, dan Berdampak Besar

Melakukan lebih banyak dengan sumber daya yang lebih sedikit bukanlah keterbatasan—melainkan peluang untuk berinovasi. Dengan strategi yang tepat, fungsi L&D dapat menjadi lebih ramping, fokus, dan berdampak dibanding sebelumnya.

Di era efisiensi, L&D yang sukses adalah L&D yang mampu menghubungkan pembelajaran dengan kinerja bisnis, menggunakan data sebagai panduan, dan memaksimalkan setiap sumber daya yang dimiliki. Inilah saatnya menjadikan keterbatasan sebagai katalis bagi transformasi L&D yang lebih strategis dan bernilai tinggi.